田家庵区民政局扎实推进婚姻登记历史档案电子化工作

发布日期:2022-09-28 16:28 作者:张湘漪 来源:田家庵区民政局 阅读: 字体:[] [] []

为切实把“为群众办实事”转化为工作实效,方便群众办理婚姻登记及相关服务事项,提升办事效率,增强服务体验,田家庵区民政局严格按照上级民政部门关于婚姻登记历史档案电子化统一部署,统筹安排,扎实推进婚姻登记档案电子化、智能化建设进程。  

通过婚姻登记历史档案电子化,逐步实现从传统的纸质档案管理向数字化档案管理转变,努力做到让“信息多跑路、群众少跑腿”,实现电子档案与纸质档案“双套制”保管机制,有效利用婚姻当事人原始登记凭证,真实完整反映当事人婚姻登记状况,避免重婚、骗婚等现象发生,也为下一步推行婚姻登记大数据共享,跨省异地通办奠定扎实基础。

为克服此次工作基数大、时间紧、任务重等问题,田家庵区民政局科学制定方案,细化工作措施,抓好业务培训,加强数据审核,及时配备硬件设施,并要求婚姻登记工作人员将开展正常的婚姻登记业务与婚姻历史档案采集工作统筹兼顾,安排专人详细摸底纸质历史档案分布情况,积极对接区档案馆,最大限度保障全区居民婚姻档案的完整性、安全性、保密性,使每份档案都能做到规范化扫描录入。对历史婚姻档案日常管理、查看、复印进行“回头看”自查工作,确保婚姻档案信息安全、资料完整,采取信息筛选、比对模式,按照完整、准确、安全、无遗漏、零出错的要求把控录入信息质量。切实加强婚姻档案保密管理工作,严格管理所有工作人员权限,坚决防止档案丢失和泄密。对婚姻档案电子化各个环节的进行督导工作,查漏补缺、去重纠错,确保数据准确无误,真正做到对群众负责,对历史负责。

田家庵区民政局会始终践行“民政为民、民政爱民”工作理念,努力打造高效、文明、便民、和谐的婚姻登记服务,为婚姻登记工作更好的服务于社会发展需要提供有力保障。

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